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Montag, 06.03.2017 - 2626 Klicks veröffentlicht von off steffi5392(38)
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Partyorganisation: So wird deine Feier zum Erfolg

Sei es der eigene Geburtstag oder eine bestandene Prüfung: Um eine Party zu feiern, braucht man keinen besonderen Anlass. Eine Feier ist jedoch auch immer mit einem gewissen Aufwand verbunden und man verliert bei der Planung schnell den Überblick. Hier erfährst du, was du bei der Organisation alles beachten musst, damit dein Fest ein voller Erfolg wird.

 

Die Gäste

Im Vorfeld ist es wichtig, eine Liste mit Freunden und Verwandten zusammenzustellen, die du einladen möchtest. Zum einen vermeidest du dadurch, wichtige Personen zu vergessen und zum anderen kannst du besser kalkulieren, für wie viele Leute du Essen und Getränke bereitstellen musst. Außerdem solltest du deinen Gästen ein Datum nennen, bis zu dem sie sich an- oder abmelden können – es wäre schließlich zu ärgerlich, wenn du mit 80 Personen rechnest und letztendlich nur die Hälfte auf deiner Party erscheint.

 

Gäste


Die Finanzierung

Eine gelungene Party zu veranstalten, ist nicht nur mit viel Mühe verbunden, sondern auch mit einigen Kosten. Deshalb sollte man sich schon im Vorfeld einen groben Kostenplan zusammenstellen, damit man später nicht unangenehm überrascht wird. Viele Leute sparen zum Beispiel ein ganzes Jahr lang, um ihren Geburtstag gebührend zu feiern. Es besteht aber auch die Möglichkeit, einen Kleinkredit aufzunehmen, zum Beispiel von Anbietern wie www.smava.de. Wer noch Student ist bzw. über kein geregeltes Einkommen verfügt, kann alternativ über Portale wie www.auxmoney.com Privatanleger finden, die das nötige Kleingeld leihen. Eine weitere Möglichkeit ist, dass man sich von seinen Gästen Geld als Geschenk wünscht, um wenigstens einen Teil der Ausgaben abzudecken.

 

Die Location

Wenn du deine Feier eher klein hältst und tolerante Nachbarn hast, ist es am günstigsten, die Party in der eigenen Wohnung stattfinden zu lassen. Da dies aber nicht immer möglich ist, solltest du dich nach passenden Räumlichkeiten in deiner Gegend erkundigen. Wie wäre es zum Beispiel mit einem Casino? Der Vorteil vieler Locations ist, dass diese für einen kleinen Aufpreis auch die Reinigung nach der Party übernehmen. Achte auf jeden Fall darauf, dass die Größe des Raumes zu der Anzahl deiner Gäste passt: Wenn zu viel Platz zur Verfügung steht, verläuft sich die Menge schnell und es wird schwieriger, eine gute Stimmung zu erzeugen.


Sekt


Die Verpflegung

Je nachdem, um welchen Anlass es sich handelt, solltest du deinen Gästen ein entsprechendes Essen anbieten. Auf kleinen, ungezwungenen Feiern reichen häufig Snacks, bei runden Geburtstagen erwarten die meisten Leute jedoch ein aufwendigeres Essen. Hier bietet sich ein Party-Buffet an, bei dem sich jeder selbst bedienen kann. Bei den Drinks ist es wichtig, sowohl alkoholische als auch anti-alkoholische Getränke bereitzustellen. Schließlich gibt es unter den Gästen fast immer Fahrer oder Schwangere und die müssen genauso gut versorgt werden wie alle anderen.

 

Die Musik

Einer der wichtigsten Faktoren für gute Stimmung ist die Musik. Hier hast du die Wahl, ob du einen DJ engagieren willst, eine Live-Band auftreten lässt oder selbst eine Playlist zusammenstellst, die dann abgespielt wird. Wichtig ist, dass du deine Gäste genau kennst und einschätzen kannst, welche Musikrichtung sie bevorzugen. Gerade bei einer Gruppe unterschiedlichen Alters ist es sollte man darauf achten, einen Mix aus neuen Liedern und Klassikern zu spielen, damit alle auf ihre Kosten kommen und die Tanzfläche stürmen.




Quellen:
Bild 1: istock.com/martin-dm Bild 2: istock.com/AzmanL
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